בקצרה - איך מנהלים צוות שהיית חלק ממנו?

סטארט-אפ פור סטארט-אפ אודיובלוג להפוך למנהל איך מנהלים צוות שהיית חלק ממנו אוהד אלל, R&D Team Lead, Artlist כשהתחלתי את דרכי המקצועית כמתכנת, חשבתי על הכיוונים המקצועיים אליהם ארצה להתפתח, אבל לא חשבתי על ניהול כאחד מהם. כיוצא ממרם ובוגר תואר במדעי המחשב, היה לי ברור לאילו אפיקים מקצועיים אני רוצה להגיע, מה עוד אני צריך ללמוד, אבל כשהגיעו אליי מצעה לתפקיד ניהולי ועוד כזה שמשמעותו לנהל את הצוות בואני חבר, הייתי צריך לחשב מסלול מחדש. התחלתי בארטליסט לפני שלוש שנים כמתכנת, וצמיחת המועצת של החברה הבי לכך שתוך שישה או שבעה חודשים, כל הפיתוח התרחב בצורה משמעותית וגם הצוות שלי. הבנו שכדי להמשיך ולהתייעל, יש צורך להתפצל לצוותים קטנים יותר עם תחומי אחריות מוגדרים יותר. בשלב הזה הוצא לי להתקדם לתפקיד ניהולי ולנהל את הצוות שהייתי חלק ממנו וששאר חבריו ותיקים יותר ממני בחברה. האתגרים. המעבר לניהול צוות שאני חלק ממנו היה מאתגר במיוחד עם לא מעט חששות או מחשבות כיצד לצלוח את התהליך. ראשית, אתגרים ברמה המקצועית שהיו בעיקר סביב הצורך שלי לשנות חשיבה, להתמודד עם אתגרים מקצועיים שונים, לסגל ראייה מערכתית רוחבית יותר, ללמוד לנהל אנשים ולהבין שהעיסוק שלי, הנד זון ברמה המקצועית, הולך להשתנות. כמנהל, העבודה מתרכזת בתכלול פרויקטים, זיהוי אתגרים והזדמנויות וקבלת החלטות אסטרטגיות, ופחות ברמה הפרטנית בכל משימה או משימה. שנית, אתגרים ברמה הניהולית שסבבו סביב הצורך ללמוד לנהל אנשים ולהרחיב את סט הכלים והיכולות שלי להפיק ניהולי מאחר שמדובר בתפקיד שטרם התנסיתי בו. לתעדף את המשימות באופן נכון בין העובדים, להקשיב לכל אחד ואחת ברמה האישית, לבנות תהליכים נכונים לעבודת הצוות, שגרת עבודה, לייצר סביבת עבודה תומכת ומגובשת ועוד. שלישית, אתגרים ברמה האישית. איך חברי הצוות יקבלו את השינוי? איך לעבור מחבר לדמות סמכותית שצריכה לתת הנחיות? איך לנהל שיחת פידבק מקצועי בצורה נעימה עם עובד שרו בך גם חבר? הפער בין להיות חבר ולהיות מנהל היה האתגר הגדול ביותר עבורי ברמה האישית. הייתי צריך למצוא את הדרך הנכונה ביותר עבורי להתנהל מול חברי הצוות שגם תשמר את הקשר החברי במובן מסוים וגם תאפשר לי לשקף להם סיטואציות מקצועיות מסוימות באופן שיתקבל בהבנה. למשל, היא עמידה בזמנים או ביעדים, נקודות לשיפור וכדומה. איך עושים את זה? לשמחתי, חברי הצוות קיבלו את המעבר שעשיתי מעובד למנהל בצורה מפרגנת ותומכת. אפשרו לי להיכנס לתפקיד בצורה חלקה ונעימה ולקדם מהלכים לבניית הצוות. יחד יצרנו סביבה תומכת עם ון הדדי והרגשה שכולנו פה עובדים ביחד למען אותה המטרה. לכולנו חשוב לקדם את המוצר, להביא לתוצאות טובות ולעמוד ביעדים כצוות אחד שחוגג הצלחות ולומד מכישלונות. אם תמצאו את עצמכם בסיטואציה דומה, הנה כמה טיפים מהניסיון האישי שלי. בהיבט האישי ניהולי. 1. הקדישו זמן להסביר לחברי הצוות את המציאות החדשה אם כניסתכם לתפקיד המנהל. קיימו שיחות אינדיבידואליות בהן תסבירו את המצב ונסו להבין איך כל אחד ואחת מחברי הצוות מקבל את המציאות החדשה, מה חשוב לו שתדעו ועוד. 2. כנסו לתפקיד עם דף חדש ונקי. מערכות היחסים עם חברי הצוות יהיו מעטה אחרות ושונות ולא תוכלו לדוגמה להעדיף מישהו רק כי הוא היה חבר. 3. היו כנים ושקופים עם חברי הצוות לגבי ההתנהלות שתרצו שתהיה מעטה בצוות, בין אם ברמה האישית ובין אם ברמה המקצועית. תיאום הציפיות הזה יסייע גם לכם וגם לעובדים להתנהל ביומיום. בהיבט המקצועי. 1. תפקיד המנהל מביא עםו אתגרים מקצועיים חדשים ושונים מאלו שהוא התמודד את המתעמד כה. כדי לצלוח אותם, חשוב להבין שיש צורך לשנות את המיינדסט ולהסתכל על המשימות המקצועיות במבט על, רוחבי ומקיף יותר, המחובר באופן שוטף לאסטרטגיה הכוללת של החברה. 2. קיימו שיחות פידבק באופן שוטף. כאשר מקיימים מפגשים אחד על אחד, אחת לשבועיים למשל, העובד מקבל פידבק מתמשך על העשייה שלו, מרגיש את מעורבות המנהל ומקבל את הזמן האישי שלו לדבר על כל דבר שהוא בוחר. 3. צרו מסגרת צוותית ברורה לעבודה, כדי למנוע תחושת התפזרות רק בגלל שהמנהל החדש הוא חבר. נעלים חשובים גם לכם ובעיקר לעובדים, שצריכים להמשיך ולהרגיש שגרת עבודה נכונה וברי . הדבר אולי הכי חשוב, תרצו את זה. התפקיד החדש הוא לגמרי הזדמנות, גם להיות יותר מעורבים ומחוברים לנסה בתוך הצוות, גם לרכוש סט כלים חדש שיפתח אתכם מקצועית ואישית, וגם הזדמנות להשפיע באופן משמעותי יותר. מרגע שהפך…

כשאני מגיע לתפקיד של מנהל, יש לי אני מ ין ברור מאוד. אני שם בשביל העובדים שלי כל הזמן לכל דבר. גם בהצלחות, גם באתגרים, גם בכישלונות. אני מציג אותם באור חיובי, משקף להם פנימית מקומות להשתפר בהם, נותן להם גיבוי מלא מול ההנהלה ומאפשר להם לשתף אותי בכל דבר שהם רוצים ובוחרים. להפוך מעובד למנהל בצוות שאתה חלק ממנו זו משימה מאתגרת, אבל כשזה נעשה בצורה נכונה זה לגמרי מקפצה קדימה, אישית ומקצועית.