Recap 07 – Everything we learned from producing an online conference

19/05/2020

Listen on:

At the end of March, in the heart of the Covid-19 madness, we held a virtual conference on making design simple. With 322 people attending, 70 percent arrival, two engaging conversations, and a rating of 4.5 out of 5 from participants – the conference was a real success.

So how does one create a physical, real conference feeling when each of the participants is viewing remotely? What adjustments should be made to the content to best fit an online setting? And what does the process of producing such a conference look like?

This week we are delighted to share insights from our own team – Lior Krengel, Head of Startup for Startup initiative, and Dror Adi, Project Manager, who walk us through all the steps we went through. They provide practical tools for anyone interested in producing an online conference in the future – from selecting a location (yes, the location is important here, too) to the actions that help to generate great audience engagement throughout the event.


בסוף חודש מרץ, בלב טירוף הקורונה, קיימנו כנס וירטואלי בנושא עיצוב בפשטות. עם נוכחות של 322 אנשים, 70 אחוזים הגעה, שתי שיחות מרתקות ודירוג של 4.5 מתוך 5 מהמשתתפים – הכנס היה מבחינתנו הצלחה של ממש. 

אז איך יוצרים הרגשה של כנס פיזי, אמיתי, כשכל אחד מהמשתתפים נמצא בביתו? אילו התאמות צריך לבצע בתוכן על מנת להתאים אותו בצורה מיטבית לאונליין? ואיך נראה התהליך האופרטיבי של הפקת כנס שכזה?

השבוע אנחנו שמחים לשים בפרונט את חברי הצוות שלנו – ליאור קרנכל, מנהלת היוזמה וגם מנחת הכנסים שלנו, ודרור עדי, מנהל פרויקטים בצוות, שעוברים איתנו על כל השלבים שעברנו בדרך להפקת האירוע ונותנים כלים פרקטיים למי שמעוניין להפיק כנס אונליין בעתיד – החל מטיפים לבחירת לוקיישן (כן, גם כאן הלוקיישן חשוב) ועד לפעולות שמסייעות לייצר מעורבות גדולה של הקהל במהלך האירוע.


Enjoy

More episodes

Daniel Leraya, Head of R&D, and Eran Helft, Product Team Lead at monday.com, talk about changing organizational structures.
  • 30/06/2020
  • Hebrew
  • 51:32

Listen on:

Daniel Leraya, Head of R&D, and Eran Helft, Product Team Lead at monday.com, talk about changing organizational structures.
  • 30/06/2020
  • Hebrew
  • 51:32
Rick Schwartz and Graham Rowe, Senior Enterprise Account Managers at monday.com, share how they recovered after losing huge sales opportunities.
  • 23/06/2020
  • English
  • 40:08

Listen on:

Rick Schwartz and Graham Rowe, Senior Enterprise Account Managers at monday.com, share how they recovered after losing huge sales opportunities.
  • 23/06/2020
  • English
  • 40:08