אנחנו יודעות שלפעמים קשה לחשוב תחת לחץ, אז משתפת כמה מהדברים שאנחנו עושים אצלנו בדארו בתקווה שיעזור לעוד חברות.
בימים כאלה, האחריות שלנו רק מתעצמת. לשמור על שגרה, להיות עוגן לאנשים, ולא לשכוח את עצמנו.
בקיצור הנה מה שעובד אצלנו – מוזמנים/ות לקחת, לשנות, ולשלוח לי בפרטי אם אתן רוצות טמפלטים:
תוכנית לרציפות תפקודית
-פגישה עם ההנהלה למיפוי פוקוסים אסטרטגיים לתקופה הקרובה
-תפקודים קריטיים, מה חייב להמשיך לפעול?
-מה ניתן לדחות/להשהות?
-איך שומרים על קצב עבודה כשיש מגבלות?
-האם יש הזדמנויות שנוצרו בעקבות המצב שיכולות להוות יתרון עבורנו כחברה?
תמונת מצב של העובדים (דרך המנהלים)
-טמפלט משותף שבו המנהלים מעדכנים:
מצב אישי, זמינות לעבודה, סטטוס מילואים
-גישה למרחב מוגן, אם צריכים ציוד עבודה מהבית
-לוודא שהעובדים מעדכנים:
כתובת נוכחית (ולא רק קבועה)
מספר טלפון מעודכן ואיש קשר לשעת חירום
אנחנו גם מדפיסים עותק קשיח – ליתר ביטחון
תקשורת שוטפת עם העובדים
-עדכון יומי ובהמשך שבועי:
-מדיניות פתיחת משרדים, עבודה מרחוק, שעות גמישות
-חדשות, תזכורות, קישורים חשובים
גיוס ברגישות ובהתאמה למצב
-ראיונות בזום, גמישות בלוחות זמנים, שקיפות מול מועמדים- בדיקת זמינות מולם ומול המראיינים.
-חשוב לוודא שמועמדים לא יחששו ש"יפספסו את ההזדמנות" כי הם לא זמינים להתראיין.
פתרונות ותמיכה לעובדים
-ניתן לשקול סבסוד בייביסיטר להורים, תלוי תקציב כמובן
-תמיכה בעובדים מחו"ל שנתקעו בארץ- חיבור לאירוח מקומי לתיווך הסיטואציה, עזרה בטיסות חילוץ, הרחבת דמי אש"ל
-מציאת פתרונות אירוח או סבסוד דירות זמניות לעובדים ללא ממ"ד/ מקלט
-עידוד שימוש בערוצי תמיכה נפשית (ערן, אשח"ר ואחרים)
-תמיכה במילואימניקים ובני/בנות זוג
היערכות לחזרה הדרגתית למשרדים
-עשו בדיקה שהמשרדים לא נפגעו וכי אין חשש בטיחותית לחזור אליהם
-ודאו שיש עמדת עזרה ראשונה זמינה, שתפו את מיקום הדפיברילטור הקרוב ביותר
לילות שקטים ושכל מה שיטריד אותנו זה האפי האוורז אמן.